على مستأجر الاستعمالات التجارية في مدينة الملك عبد الله بن عبد العزيز التقدم لترخيص عقد الإيجار المبرم ما بينه وبين صاحب العقار وبحسب المتطلبات والشروط التالية:
إرفاق الوثائق التالية مع طلب تصديق عقد الإيجار:
أصل عقد الإيجار الموقع ما بين الطرفين
صورة عن مخطط الأراضي للقطعة ساري المفعول (لم يمض عليه سنة)
صورة عن سند التسجيل للقطعة ساري المفعول (لم يمض عليه سنة)
صورة عن المخطط التنظيمي للقطعة (مخطط موقع وترسيم) ساري المفعول (لم يمض عليه سنة)
صورة عن إذن الإشغال للبناء
مخطط كروكي يوضح موقع المخزن ضمن البناء القائم
بعد تزويد مديرية إدارة المشاريع في المؤسسة بالوثائق المطلوبة أعلاه يتم إعداد طلب لتصديق عقد الإيجار للمحاسبة التابعة للجنة اللوائية المشتركة للتنظيم والأبنية مبيناً فيه القيمة الأعلى للإيجار السنوي وبحسب العقد المبرم ما بين الطرفين ويتم احتساب الرسوم المترتبة على تصديق عقد الايجار بناءً على ذلك.
بعد دفع الرسوم المستحقة على تصديق عقد الإيجار يتم ختم النسخة الأصلية من عقد الإيجار بالختم المعتمد للمصادقة من قبل الجنة اللوائية المشتركة للتنظيم والأبنية وإعادتها لصاحب العلاقة مع الاحتفاظ بنسخة من عقد الإيجار المصادق عليه.