بعد الانتهاء من أعمال الإنشاء يحق لصاحب البناء التقدم بطلب للحصول على إذن إشغال على النموذج المعتمد لهذه الغاية وبحسب المتطلبات والشروط التالية:
التزام البناء بكافة الأحكام التنظيمية وأحكام دليل تصميم المناطق السكنية في مدينة الملك عبد الله بن عبد العزيز ومخططات الترخيص.
أن يكون قد تم الانتهاء من كافة أعمال الإنشاء والتشطيب للمبنى.
أن يكون البناء جاهز للإشغال أو الاستعمال للأغراض التي شيد من أجلها.
تنفيذ الأسوار والجدران الخارجية والأرصفة ومواقف السيارات والمداخل وكافة الأعمال الخارجية.
توفير خدمات البناء المنصوص عليها في نظام الأبنية المعمول به.
تنسيق المساحات المرصوفة والمزروعة مع زراعة الأشجار في الأماكن المخصصة لذلك في الارتدادات والأرصفة الخارجية.
إزالة الأبنية المؤقتة وكافة الأنقاض ومخلفات البناء الناتجة عن عملية البناء.
إذا ما تم تحقيق المتطلبات السابقة يتم التقدم بطلب لمنح إذن الإشغال مع إرفاق الوثائق الرسمية التالية مع الطلب:
أصل مخطط الأراضي للقطعة ساري المفعول (لم يمض عليه سنة)
أصل سند التسجيل للقطعة ساري المفعول (لم يمض عليه سنة)
أصل المخطط التنظيمي للقطعة (مخطط موقع وترسيم) ساري المفعول (لم يمض عليه سنة)
كتاب براءة ذمة عن الدفعات المترتبة على قطعة الأرض صادر عن مؤسسة استثمار الموارد والوطنية وتنميتها
شهادة مطابقة للأبنية التي يشترط فيها وجود مهندس مشرف
يتم تحويل المعاملة لمساح التنظيم في موقع المدينة لعمل رفع مساحي للبناء القائم والأسوار لإرفاقها بطلب منح إذن الإشغال.
يتم الكشف على البناء القائم من قبل الكادر المخصص لهذا الغرض للتأكد من مطابقته لكافة المتطلبات المذكورة سابقاً وإذا ما كان المبنى مطابق لشروط منح إذن الإشغال يتم تزويد صاحب العلاقة بكتاب للدفاع المدني ليتم تزويدنا بموافقة صادرة عنهم يتم بعدها السير بإجراءات عرض طلب إذن الإشغال على اللجنة اللوائية المشتركة للتنظيم والأبنية لأخذ الموافقة عليه.
إذا ما تبين بعد الكشف الحسي على البناء القائم وجود أي ملاحظات تمنع من منح إذن الإشغال يتم تسجيلها وتزويد صاحب العلاقة بنسخة من هذه الملاحظات للعمل على تصويبها قبل القيام بالكشف مرة أخرى على البناء.
بعد الموافقة على منح إذن الإشغال يتم دفع رسوم إصدار إذن الإشغال وأي رسوم ناتجة عن فروقات في المساحات المنفذة عما هو مرخص وأي رسوم أخرى مترتبة بحسب شروحات الكادر الفني.
يتم بعد ذلك تسليم صاحب العلاقة النسخة الأصلية من إذن الإشغال.
إذا ما كان صاحب العلاقة قد اتم بناء جميع الطوابق التي قام بترخيصها يحق له بعد استلام إذن الإشغال التقدم باستدعاء للجنة اللوائية المشتركة للتنظيم والأبنية لاسترداد مبالغ التأمينات التي قام بدفعها عند الترخيص من خلال تعبئة النموذج المعد لهذه الغاية.